Essa fase tem como objetivo desenvolver a especificação de um determinado produto que está em desenvolvimento, a qual é base para as definições de escopo, prazo, orçamento e demais aspectos relacionados com o planejamento do projeto do novo produto.
A especificação de produtos consiste no levantamento dos requisitos de clientes e normativos aos quais o produto deve atender e na determinação de critérios de projeto que devem ser observados pela equipe de desenvolvimento.
Enquanto a fase de estratégia lida com as várias linhas de produto da empresa e a de portfólio lida com cada linha de produto em separado, a fase de especificação do produto lida com um produto de cada vez.
O fluxograma a seguir mostra as atividades da fase de especificações, a relação entre elas e com as entradas da fase e os documentos dela resultantes.
A fase de especificações se inicia com uma busca pela identificação das necessidades dos clientes potenciais do produto, conforme identificados na fase de portfólio. As necessidades identificadas são analisadas de maneira a serem agrupadas e classificadas por área de interesse. Em paralelo são identificados os requisitos normativos pertinentes ao produto em questão. Requisitos normativos e necessidades de clientes são analisadas para que se possa gerar métricas de qualidade a serem utilizadas ao longo do projeto pela equipe de engenheiros.
Os produtos concorrentes aos planejados são identificados e analisados quanto a sua adequação às necessidades de cliente identificadas e às métricas da qualidade do produto. As condições de manufaturabilidade do produto são verificadas. De posse dessas informações, são definidas as especificações do produto.
As especificações são submetidas à direção da empresa para verificar sua adequação ao planejamento de portfólio e às diretrizes estabelecidas a título de estratégia de produtos. Os resultados e o andamento da fase são consolidados em registros e documentos pertinentes.
Vale salientar que as especificações geradas na fase aqui discutida são posteriormente revisadas quando da conclusão do projeto conceitual do produto. Na ocasião os documentos gerados nessa fase são atualizados.
