Trata-se de consolidar as informações relacionadas aos recursos necessários ao projeto levantadas na descrição dos pacotes de trabalho e na alocação de recursos humanos às atividades.
A identificação dos recursos humanos e de infra-estrutura é realizada através de uma análise dos recursos descritos na WBS do projeto, sendo também baseada no nivelamento de recursos realizado para a elaboração do cronograma macro do projeto. Tendo em mãos os recursos, é feita a identificação de possíveis fornecedores e o levantamento de estimativas de custos. Nessa etapa não é necessário realizar uma identificação completa de possíveis fornecedores com preços exatos de cotações bem detalhadas, mas, ao invés disso, levantar fornecedores mais conhecidos no mercado e realizar cotações genéricas. Quanto aos recursos de pessoal, estima-se os custos com base nos gastos atuais em função do nível de conhecimento e experiência inicialmente demandados.
É interessante que os recursos necessários ao projeto sejam sistematizados em um plano de recursos nos quais sejam identificados o pessoal e a infra-estrutura necessária ao projeto. Para cada recurso identificado devem ser definidos seu status atual, o nível necessário ao projeto e um cronograma com os períodos nos quais ele deve estar disponível na empresa. Em projeto pequenos esse grau de sistematização das demandas de recurso não é tão necessário quanto em grandes projetos nos quais é possível que seja necessário alocar pessoal apenas para adquirir e manter os recursos necessários ao projeto. No guia do Project Management Institute PMI), o PMBOK, as gestões de recursos humanos e de infra-estrutura são áreas de conhecimento distintas e com atividades também diferenciadas. Cada uma delas tem suas próprias atividades relacionadas. Considera-se, entretanto, que as atividades de planejamento dos recursos podem ser integradas em um único documento, conforme descrito nesse tópico.
REF.: ECSS-M-00A, diretriz da ESA para a elaboração de planos de infra-estrutura e de recursos humanos.
REF.: ECSS-M-00A, diretriz da ESA para a elaboração de planos de infra-estrutura e de recursos humanos.
É importante observar que projetos inovadores podem ser impulsionados pela contratação de especialistas. Esses especialistas são pessoas que encurtam o tempo de desenvolvimento uma vez que já vivenciaram uma série de problemas tecnológicos que provavelmente serão enfrentados pela empresa. Normalmente esses recursos são mais caros. Identificadas as necessidades de recursos e levantados os custos relacionados, devem ser programados os prazos necessários a sua integração ao projeto. Assim será possível elaborar orçamentos bastante próximos da realidade.
Em alguns casos, os recursos a serem disponibilizados ao longo do projeto, seja para teste ou para a fabricação e montagem do equipamento, seja para a integração ao produto final, devem ser gerenciados através de um cronograma similar ao desenvolvido para o projeto principal.
Nesses casos, além do plano de alocação de recursos, o gerente de projeto deve indicar no cronograma macro quais são os pacotes relacionados com as partes a serem adquiridas de terceiros. Esse item deve então ser detalhado pelo subcontratado em uma WBS de contrato.
Em alguns casos, os recursos a serem disponibilizados ao longo do projeto, seja para teste ou para a fabricação e montagem do equipamento, seja para a integração ao produto final, devem ser gerenciados através de um cronograma similar ao desenvolvido para o projeto principal.
Nesses casos, além do plano de alocação de recursos, o gerente de projeto deve indicar no cronograma macro quais são os pacotes relacionados com as partes a serem adquiridas de terceiros. Esse item deve então ser detalhado pelo subcontratado em uma WBS de contrato.
As WBSs de contrato são discutidas na norma MIL-HDBK-881, 1998, utilizada pelo Governo Americano para realizar contratação de serviços de desenvolvimento e fornecimento de equipamentos e infra-estrutura.
A saída dessa atividade é um plano de alocação de recursos. Esse documento, após confeccionado passa a ser o referencial de aquisições e contratações com o qual o gerente de projeto analisa as lacunas ainda existentes ao longo do projeto. Esse plano de alocação de recursos é posteriormente incorporado ao planejamento do projeto. Eventualmente essa atividade pode ser repetida no caso de a alta direção solicitar uma alteração substancial no plano de alocação, principalmente em função dos custos dele decorrentes. As entradas básicas são a WBS do projeto e o cronograma macro do projeto, ambos documentos elaborados ao longo desse planejamento.
Um exemplo de como essas informações podem ser levantadas é descrito …
