Verificar Resultados da Otimização do Projeto
Trata-se de um gate no qual o projeto é avaliado sob o ponto de vista do potencial de venda do produto segundo a especificação conseguida com o protótipo BETA, e seu custo associado.
O gate de otimização é fundamental no MRM. Ele indica de maneira concreta se o projeto é viável para se tornar um produto de linha da empresa. Isso é possível uma vez que o protótipo BETA, quando aprovado, resulta em uma especificação técnica. Essa especificação foi avaliada quanto ao seu potencial de mercado tendo sido refinados o posicionamento e os volumes de venda previstos para o produto (via matriz BCG). Adicionalmente, foi detalhada uma análise make or buy que permite verificar as partes a serem subcontratadas e o perfil tecnológico, comercial e estabilidade financeira dos parceiros mais críticos em uma possível rede de operações produtivas. Os custos do produto foram consolidados em estimativas realizadas com base na experiência da empresa com produtos similares. Os dispositivos e moldes a serem utilizados foram cotados.
Assim, o gate de otimização é o momento no qual a alta direção resolve o destino do projeto: continuar o desenvolvimento que implica no comprometimento de um orçamento considerável a ser imobilizado em moldes, ferramentas, maquinário etc.; congelar o projeto ou abortá-lo.
Assim, o gate de otimização é o momento no qual a alta direção resolve o destino do projeto: continuar o desenvolvimento que implica no comprometimento de um orçamento considerável a ser imobilizado em moldes, ferramentas, maquinário etc.; congelar o projeto ou abortá-lo.
O gate de otimização do produto se inicia com uma análise do cumprimento do checklist do gate de projeto, assim como do atingimento dos critérios de qualidade que porventura tenham sido estabelecidos para os resultados e o andamento dessa fase.
O cumprimento dos prazos do projeto deve ser analisado e para ele devem ser confeccionados gráficos relacionando atividades, recursos e adiantamentos/atrasos.
Entretanto a principal atividade aqui é a análise dos resultados da fase de otimização com relação aos critérios comerciais definidos no planejamento da estratégia e do portfólio de produtos da empresa.
A matriz BCG deve ser analisada com detalhe, os riscos relacionados com a manutenção do projeto devem ser discutidos. O potencial de mercado e as competências mercadológicas de de manufatura a serem adquiridas são analisadas. Uma decisão sobre o andamento do projeto deve ser tomada.
Em se considerando o projeto interessante de ser continuado, o planejamento do projeto deve ser atualizado levando-se em consideração prazos para os processos de homologação de processo, validação do produto e lançamento do produto. Uma vez que o produto tenha sido considerado importante na estratégia da empresa, o projeto não mais poderá ser interrompido através do fluxo definido pelo PDP da empresa a menos que situações altamente impactantes ocorram. Essas situações estariam relacionadas com guerras, escândalos envolvendo a empresa etc.
O cumprimento dos prazos do projeto deve ser analisado e para ele devem ser confeccionados gráficos relacionando atividades, recursos e adiantamentos/atrasos.
Entretanto a principal atividade aqui é a análise dos resultados da fase de otimização com relação aos critérios comerciais definidos no planejamento da estratégia e do portfólio de produtos da empresa.
A matriz BCG deve ser analisada com detalhe, os riscos relacionados com a manutenção do projeto devem ser discutidos. O potencial de mercado e as competências mercadológicas de de manufatura a serem adquiridas são analisadas. Uma decisão sobre o andamento do projeto deve ser tomada.
Em se considerando o projeto interessante de ser continuado, o planejamento do projeto deve ser atualizado levando-se em consideração prazos para os processos de homologação de processo, validação do produto e lançamento do produto. Uma vez que o produto tenha sido considerado importante na estratégia da empresa, o projeto não mais poderá ser interrompido através do fluxo definido pelo PDP da empresa a menos que situações altamente impactantes ocorram. Essas situações estariam relacionadas com guerras, escândalos envolvendo a empresa etc.
As entradas básicas para a atividade de verificação dos resultados conseguidos nessa fase é o documento “relatório de aprovação de protótipo”, o “modelo de custos do produto” e as “necessidades de alteração das especificações e do portfólio”. Essas informações são confrontadas com o planejamento do projeto e o portfólio de produtos planejado pela gerência da LDP.
Tendo sido considerado que o projeto técnico precisa ser efeito para a adequação às especificações de produto ou de processo, os decisores geram um documento no qual são registradas as necessidades de revisão. Esse documento é utilizado como realimentação para a revisão de atividades já realizadas nessa fase.
Estando os resultados do projeto técnico adequados aos critérios da alta direção, é gerado um registro de “otimização OK” e são definidas novas responsabilidades para os recursos disponíveis ao projeto.
Tendo sido considerado que o projeto técnico precisa ser efeito para a adequação às especificações de produto ou de processo, os decisores geram um documento no qual são registradas as necessidades de revisão. Esse documento é utilizado como realimentação para a revisão de atividades já realizadas nessa fase.
Estando os resultados do projeto técnico adequados aos critérios da alta direção, é gerado um registro de “otimização OK” e são definidas novas responsabilidades para os recursos disponíveis ao projeto.
