Trata-se de detalhar o escopo descrito na declaração de trabalho descrevendo as atividades a serem realizadas para o projeto de atendimento das especificações e dos objetivos de negócio e de projeto.
O passo inicial para o desenvolvimento da WBS do projeto é o desmembramento do produto a ser projetado em suas partes componentes imediatamente inferiores. Essa atividade não é difícil uma vez que os produtos similares ou concorrentes analisados podem ser utilizados para gerar uma versão inicial da estrutura analítica do projeto (EAP). A EAP deve ainda englobar as atividades de gerenciamento, treinamento, fabricação, montagem, testes, controle de qualidade e documentação técnica necessárias ao projeto. Em linhas gerais a EAP reflete o escopo delimitado na declaração de trabalho do projeto.
Identificada a EAP, passa-se a listar as atividades necessárias ao seu desenvolvimento. Essa lista deve refletir as atividades elen-
A work breakdown structure WBS) do projeto consiste na identificação das atividades a serem realizadas para o desenvolvimento do produto e o atendimento dos objetivos de negócios e de projeto. O conjunto dessas atividades define em alto grau de detalhamento o escopo do trabalho a ser realizado. Quanto mais inovador para a empresa, mais difícil é a identificação das atividades a serem realizadas ao longo do projeto. Se o projeto for novo para a empresa é interessante que todas as atividades listadas ao longo desse modelo sejam introduzidas na WBS do projeto, Caso contrário, é interessante utilizar WBSs de projetos anteriores que guardem similaridade com o atual. A WBS é, juntamente com o cronograma de projeto, o instrumento mais importante a ser utilizado pelo gerente de projetos durante a execução do trabalho. Uma vez que é uma estrutura de planejamento, ela reflete o grau de conhecimento que o time de projeto e, em especial, o gerente do projeto, têm a respeito das áreas de conhecimento envolvidas no projeto. Uma análise de novidade do projeto é sugerida para que o time tenha condições de prever possíveis alterações de escopo.
REF.: ROZENFELD et. all., 2006 e CLARK & FUJIMOTO, 1991 apresentam uma discussão sobre a análise do grau de inovação em projetos de novos produtos; esse tópico está alinhado com a proposta do PMBOK, 2005 sobre a utilização da WBS no planejamento do escopo do projeto, entretanto, utiliza os conceitos desenvolvidos por VERZUH, 2000, mas também normas americanas MIL que indicam estruturas de WBS para fornecedores do departamento de defesa DOD) dos EEUU.
REF.: ROZENFELD et. all., 2006 e CLARK & FUJIMOTO, 1991 apresentam uma discussão sobre a análise do grau de inovação em projetos de novos produtos; esse tópico está alinhado com a proposta do PMBOK, 2005 sobre a utilização da WBS no planejamento do escopo do projeto, entretanto, utiliza os conceitos desenvolvidos por VERZUH, 2000, mas também normas americanas MIL que indicam estruturas de WBS para fornecedores do departamento de defesa DOD) dos EEUU.
cadas ao longo desse modelo. Observe que as atividades devem, ainda, ser divididas em fases de forma a refletir a estrutura temporal do modelo.
Analisando as competências disponíveis na empresa, deve-se estabelecer pacotes de trabalho para cada item da EAP ao longo das fases do projeto. As lacunas de competências mostrarão também as subcontratações e aquisições necessárias ao cumprimento dos requisitos do projeto. Essas subcontratações e aquisições, separadamente, também constituirão pacotes de trabalho.
Para os pacotes são definidos entradas, saídas e recursos necessários. São então definidos os responsáveis dentro da equipe do projeto por cada pacote de trabalho.
A análise do grau de novidade do projeto tem dois objetivos básicos. O primeiro é identificar atividades ao longo das fases que não são necessárias pelo fato de o projeto ter baixo grau de novidade para a empresa. O segundo é a situação inversa: identificar aspectos nos quais o projeto é muito novo, e portanto, há alto risco de haver modificação de escopo. Finalmente, é importante ter em mente que a WBS montada até então é genérica. Indica as atividades a serem realizadas em cada fase, porém não dá qualquer possibilidade de montar uma estrutura de gerenciamento do projeto da execução do projeto. Isso será conseguido quando para cada fase forem detalhadas as atividades em elementos gerenciáveis segundo alguma regra prática utilizada pelo gerente do projeto.
A declaração de trabalho é a informação fundamental para a confecção da WBS do projeto uma vez que nela consta o escopo do projeto. O mesmo ocorre com projetos nos quais o escopo é definido por um contrato de fornecimento.
Eventualmente, essa tarefa pode ser realizada como resposta a necessidades de alteração de escopo determinadas pela alta direção quando da análise do plano de projeto.
A WBS do projeto detalha o escopo, estabelece entradas, saídas e recursos a serem utilizados e indica responsáveis por cada pacote de trabalho ao longo das fases do projeto.
O escopo das partes subcontratadas é o documento que orientará o gerente do projeto nas atividades de gestão de suprimentos.
Eventualmente, essa tarefa pode ser realizada como resposta a necessidades de alteração de escopo determinadas pela alta direção quando da análise do plano de projeto.
A WBS do projeto detalha o escopo, estabelece entradas, saídas e recursos a serem utilizados e indica responsáveis por cada pacote de trabalho ao longo das fases do projeto.
O escopo das partes subcontratadas é o documento que orientará o gerente do projeto nas atividades de gestão de suprimentos.
Um exemplo de como essas informações podem ser levantadas é descrito …
