Verificar Resultados da Concepção do Produto
Trata-se de analisar o projeto da concepção do produto e eventualmente os resultados de testes com o protótipo de concepção contra as diretrizes do portfólio de produtos e o plano de projeto.
O gate de concepção se inicia com a análise da documentação gerada ao longo da fase quanto à pertinência da concepção gerada com relação às diretrizes do portfólio da LDP. O checklist da fase de concepção deve ser analisado antes que os resultados sejam considerados exitosos.
Como as especificações foram consideradas para a confecção dos critérios de seleção da concepção, e posteriormente, para testar o protótipo de confecção, é bastante provável que não haja solicitação de retrabalho nas atividades da fase.
É provável que os modelos matemáticos e/ou os resultados dos testes com os protótipos de concepção apontem a necessidade de revisar as especificações do produto. A autorização dessa revisão deve ser concedida no gate de concepção, mediante decisão do patrocinador e do gerente do projeto.
O principal objetivo do gate de concepção, é a atualização de dados do planejamento do projeto em curso. Uma vez que há recursos disponíveis e pode haver subsistemas com demanda por mais engenheiros, o pessoal pode ser realocado.
Como o gerente do projeto e o patrocinador acompanham os diferentes subsistemas é fundamental que nessa fase haja detalhado controle sobre o andamento do projeto de cada subsistema. O ideal é que o gate da concepção seja um único momento de avaliação para todos os subsistemas, porém, nem sempre isso é possível.
Daí a necessidade de balancear recursos e prazos.
Como as especificações foram consideradas para a confecção dos critérios de seleção da concepção, e posteriormente, para testar o protótipo de confecção, é bastante provável que não haja solicitação de retrabalho nas atividades da fase.
É provável que os modelos matemáticos e/ou os resultados dos testes com os protótipos de concepção apontem a necessidade de revisar as especificações do produto. A autorização dessa revisão deve ser concedida no gate de concepção, mediante decisão do patrocinador e do gerente do projeto.
O principal objetivo do gate de concepção, é a atualização de dados do planejamento do projeto em curso. Uma vez que há recursos disponíveis e pode haver subsistemas com demanda por mais engenheiros, o pessoal pode ser realocado.
Como o gerente do projeto e o patrocinador acompanham os diferentes subsistemas é fundamental que nessa fase haja detalhado controle sobre o andamento do projeto de cada subsistema. O ideal é que o gate da concepção seja um único momento de avaliação para todos os subsistemas, porém, nem sempre isso é possível.
Daí a necessidade de balancear recursos e prazos.
O trabalho relacionado com o projeto da concepção do produto é de responsabilidade de líderes de projeto designados na WBS do projeto. A concepção do produto foi avaliada por um corpo técnico formado por pessoas que não participaram do projeto da concepção. Isso faz com que esse gate assuma um caráter sutilmente diferente dos demais.
A verificação dos resultados da fase de concepção consiste submissão dos resultados atingidos ao gerente de projeto e na confecção de um planejamento para a fase seguinte. Essa é uma fase na qual o gate não é realizado pela alta direção da empresa, uma vez que é provável que existam outros subsistemas sendo projeados. A priori, esse gate apenas analisa os resultados conseguidos com relação às diretrizes do portfólio da LDP e verifica se os itens descritos no checklist foram todos cumpridos.
Especialmente, essa revisão de fase deve permitir a realocação de pessoal para subsistemas ainda em processo de projeto de concepção, assim com para alocação de pessoal para auxiliar o gerente de projetos na fase de planejamento técnico do produto.
REF.: COOPER, 1998 sobre o papel decisório que a alta gerência assume no PDP.
A verificação dos resultados da fase de concepção consiste submissão dos resultados atingidos ao gerente de projeto e na confecção de um planejamento para a fase seguinte. Essa é uma fase na qual o gate não é realizado pela alta direção da empresa, uma vez que é provável que existam outros subsistemas sendo projeados. A priori, esse gate apenas analisa os resultados conseguidos com relação às diretrizes do portfólio da LDP e verifica se os itens descritos no checklist foram todos cumpridos.
Especialmente, essa revisão de fase deve permitir a realocação de pessoal para subsistemas ainda em processo de projeto de concepção, assim com para alocação de pessoal para auxiliar o gerente de projetos na fase de planejamento técnico do produto.
REF.: COOPER, 1998 sobre o papel decisório que a alta gerência assume no PDP.
A entrada básica para a atividade de verificação dos resultados conseguidos nessa fase é o documento ” projeto da concepção do produto”. Nele estão condensadas as informações através das quais a alta gerência avalia a adequação entre a concepção e as diretrizes do portfólio da LDP.
Tendo sido considerado que a concepção precisa ser melhorada, os decisores geram um documento no qual são registradas as necessidades de revisão. Esse documento é utilizado como realimentação para a revisão de atividades já realizadas nessa fase.
Estando a concepção adequada aos critérios da alta direção, é gerado um registro de “concepção OK” e são definidas novas responsabilidades para os recursos disponíveis ao projeto.
Tendo sido considerado que a concepção precisa ser melhorada, os decisores geram um documento no qual são registradas as necessidades de revisão. Esse documento é utilizado como realimentação para a revisão de atividades já realizadas nessa fase.
Estando a concepção adequada aos critérios da alta direção, é gerado um registro de “concepção OK” e são definidas novas responsabilidades para os recursos disponíveis ao projeto.
Um exemplo …
