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Documentar Projeto do Produto

Consiste em sintetizar os resultados e o processo de projeto técnico relacionando-o com as ferramentas de análise utilizadas. Trata também da manutenção de registros históricos comparativos sobre as fases de projeto técnico realizadas na empresa.

Essa atividade tem duas funções importantes. Primeiramente, trata-se de manter registros e documentos relacionados com o desenvolvimento do projeto técnico. Esses documentos são posteriormente utilizados para realizar uma análise comparativa dos projetos de diferentes produtos, assim como para subsidiar o desenvolvimento do planejamento de projetos para produtos similares no futuro. Além disso, no ato de documentar os processos de projetos técnicos, o pessoal de qualidade analisa a evolução desse processo em termos de sua efetividade, dos resultados conseguidos e das melhorias conseguidas em termos do prazos, repetibilidade e demais critérios de qualidade definidos pela empresa. Permite também o cumprimento de requisitos normativos no que concerne à realização de análises críticas realizadas pela alta gerência quanto ao PDP.
REF.: WHEELWRIGHT & CLARK, 1993, sobre lições aprendidas no PDP e ISO 9001:2000, cláusula 7.3.3, relacionada com o planejamento de projeto e desenvolvimento.
A documentação do projeto técnico do produto deve servir como momento de reflexão sobre o andamento desse processo na empresa.
O pessoal de qualidade, juntamente com o gerente de projetos e a equipe que participou da fase, discutem possibilidades de melhoria dos procedimentos a serem seguidos. Essas melhorias devem subsidiar o melhoramento dos padrões definidos nos capítulos do sistema de qualidade aplicáves ao PDP.
A entrada básica para esta atividade é a aprovação do projeto técnico do produto no gate da fase e os desdobramentos relacionados com o planejamento do projeto. Além disso, o baseline do projeto congelado com base no protótipo ALFA aprovado é utilizado para subsidiar a confecção de registros acerca da documentação gerada. As saídas são os registros acerca dessa fase, seja relacionados com seu andamento, seja relacionados com seus resultados.

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